e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu ya da kağıda basılan fatura düzenlemek farklı görünse de fatura kesen kişiye çıkardığı zorluklar aynı olabilir. Kağıt faturada insani hatalar, kayıp nüshalar, arşivleme, fatura alıcısına faturanın yollanması, kağıt israfı ve çevre kirliliği gibi olumsuzluklar varken; yeni tip fatura sistemlerinde ise ön muhasebe/işletme bilgisi gerekliliği, karışık ekranlar, kullanımı zor özellikler, onlarca gereksiz tuş, yetersiz destek içerikleri gibi olumsuzluklarla karşılaşabilirsiniz. Ancak Dr.DENTES’in yeni tip fatura sisteminde bunların hiçbiri ile karşılaşmazsınız.
Dr.DENTES, hem eski tip hem de yeni tip fatura kesimini destekler. İlerleyen zamanda tamamen yeni tip fatura sistemine devlet regülasyonları ile geçileceği için biz de yeni sistemi diş hekimlerine öneriyoruz (serbest meslek mükellefleri ve bazı şirket yapıları için geçiş zorunluluğu bir süre önce başladı). Dr.DENTES’te fatura sistemini mümkün olduğunca basitleştirdik. Dr.DENTES’te e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kesmek için ne ön muhasebe bilgisine ihtiyacınız var ne de fatura kesiminde zorluk yaşatacak ekranlar... Dr.DENTES’in iç entegrasyonu sayesinde fatura kesmek için ek program kullanmanıza veya yeni entegrasyonlara ihtiyacınız yok, tüm fatura işlemlerini mevcut hesabınızda ve ekranlarınızda tamamlarsınız, üstelik telefon gibi mobil cihazlardan dahi faturanızı kesebilirsiniz. Ayrıntılı video ve yardım içeriklerimiz fatura kesimine destek olacaktır.
DENTES ile fatura kesimi 4 basit adımdan oluşur:
- Fatura kesilecek kişinin veya kurumun daha önce kaydı yoksa hasta kartı/firma kartı oluşturulur (Evet! Banka/sigorta gibi kurumlara da fatura kesebilirsiniz).
- Hastaya yapılan tedaviler oral ekranında işlenir.
- Fatura kesme ekranında “yeni” düğmesine basılır. Fatura kesen, fatura alıcısı ve fatura işlemleri otomatik olarak, işinizi kolaylaştıracak şekilde ekranınızda gözükür. Bu aşamadan sonra sadece kısa bir kontrolle faturanızı kesebilir ya da fatura üzerinde bir takım düzenlemeler yaptıktan sonra faturanızı kesebilirsiniz. Örneğin; kredi kartı için slip numarası eklemek, parça parça ödeme alınan tedavi için özel faturalandırma gibi.
- “Kaydet” düğmesine basılır, faturanız hem Dr.DENTES’e kaydedilir hem de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’na gönderilir eğer fatura teslim yöntemini “elektronik” belirledi iseniz aynı zamanda hastanızın e-postasına da faturanın bir örneği iletilir. Kestiğiniz faturaları daha sonra da tek tuşla hastalarınızla paylaşabilirsiniz.
- Böyle bir adım yok :) Çünkü yukarıdaki 4 adımı yaklaşık 10 saniye içerisinde tamamlayıp faturanızı kesebilirsiniz (hasta kartı daha önce oluşturuldu ise).
Fatularayla ilgili bazı sık sorulan sorular ve cevapları:
- Kime ne tip fatura kesmem gerekir? Cevap: Eğer e-SMM mükellefi iseniz karşı tarafın mükellef tipi ne olursa olsun sadece e-SMM kesebilirsiniz; eğer e-Fatura mükellefi iseniz ve karşı taraf da e-Fatura mükellefi ise sadece e-Fatura kesebilir, karşı taraf e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv Fatura kesebilirsiniz. Dr.DENTES fatura kesimi sırasında, GİB’in belirlediği bu kurallara göre sizi yönlendirir.
- Yabancı hastalara fatura kesebilir miyim? Cevap: Evet. Hatta yabancı hastalara kendi dillerindeki tedavi isimleriyle bile fatura kesebilirsiniz.
- Keseceğim e-SMM/e-Fatura/e-Arşiv Fatura banka veya sigorta gibi kurumlar için uygun mu? Geçerli mi? Cevap: Evet. Dr.DENTES fatura sistemi GİB’in belirlediği kural ve standartlara göre oluşturulmuştur ve her yeni resmi yükümlülüğe göre de düzenlenir. Bundan dolayı kestiğiniz tüm faturalar kişi veya banka/sigorta gibi kurumlar için geçerlidir.
- Muhasebecim ile faturalarımı paylaşabilir miyim? Cevap: Muhasebecinize kullanıcı oluşturarak kestiğiniz faturalara topluca ulaşabilir.
- Fatura kesmek için e-İmza/Mali mühür gerekir mi? Cevap: e-SMM kesmek için e-İmzanızın bulunması gerekir. Türktrust, e-Güven, e-İmzaTR gibi firmalardan e-İmza alabilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kesmek içinse mali mühür gerekir, mali mühürü sadece TÜBİTAK KamuSM’den edinebilirsiniz. Dr.DENTES fatura kurulumunuz tamamlandıktan sonra e-İmza/mali mühür bilgisayarınıza takılı olmadan istediğiniz her cihazdan (bilgisayar, telefon, tablet vb.) fatura kesebilirsiniz.
Yeni tip fatura sistemi (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM) hakkında daha fazla bilgi almak ve Dr.DENTES’ten kullanmaya başlamak için program içerisindeki Hakkımızda sayfasını inceleyebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Yorumlar
Bu sayfalarda yer alan okur yorumları kişilerin kendi görüşleridir. Yazılanlardan site sorumlu tutulamaz.