Yeni () düğmesiyle malzeme girişi için Alış Faturası oluşturulur. Girilmesi zorunlu bilgilere ait etiketler kırmızı renkle belirtilmiştir. Ekranda görülen daha önceden kaydedilmiş Alış Faturalarına ait bilgiler Değiştir () ile düzenlenir. Yapılan değişikliklerden vazgeçilebilir (). Girilen bilgileri saklamak için Kaydet () kullanılır. Sil () ile Alış Faturası silinebilir. Alış faturasındaki malzeme herhangi bir tedavide kullanıldı ise, o malzemede değişiklik yapılamaz ve Alış Faturası silinemez.
Önceki () ve Sonraki () düğmeleri ile Alış Faturaları arasında geçiş yapılır.
Ara () ile Alış Faturası işlenecek gider kartlarında arama yapılır. Boş arama yapıldığında tüm gider kartları listelenir. "Hesap Tipi"ne göre arama yapılabilir.
Alış Faturasında bulunan alanların açıklamaları;
Sayın, Fatura No, Tarih, Vergi Dairesi ve Vergi/TC No alanları doldurulmadan Alış Faturası kaydedilemez. Diğer alanlar isteğe bağlı olarak doldurulur.
Sayın, Adres, Şehir, İlçe, Vergi Dairesi ve Vergi/TC No alanlarına ait bilgiler ilgili gider kartından otomatik gelir ve istenirse düzenlenebilir. Sonraki alış faturalarında ise en son girilen vergi bilgileri otomatik gelir.
Fatura No: Alış Faturasının numarası girilir.
Tarih: Alış Faturasının tarihi girilir.
Depo: Malzeme girişi yapılacak depo seçilir.
Malzemeler listesinde tıklanan malzeme satırı alış faturasına eklenir. Bul ve Barkod No alanından malzeme araması yapılabilir. " Daha önce alınanlar" işaretlendiğinde Gider kartına önceden kaydedilmiş Alış faturalarındaki malzemeler listelenir. Eklenecek malzemenin Stok Kartındaki takip tipi Seri No ise o malzemeye özel pencere açılır ve farklı seri numaralı malzemeler eklenebilir. Açılan pencerede kırmızı alanların doldurulması zorunludur. Malzeme eklerken KDV%, Alış Birim Fiyatı ve Para Birimi alanlarında değişiklik yapıldığında Stok Kartındaki değerler de otomatik değişir.
Açılan pencerede bulunan alanların açıklamaları;
Malzeme, Alış Birimi, KDV%, Alış Birim Fiyatı(KDV Dahil) ve Seri No alanları doldurulmadan Seri No takip tipindeki Malzeme kaydedilemez. Diğer alanlar isteğe bağlı olarak doldurulur.
Malzeme: Stok Kartında tanımlanmış özelliklerden seçim yapılabilir. Özellik tanımlı değilse varsayılan olarak Stok kartındaki malzeme ismi yer alır ve düzenlenebilir.
Alış Birimi: Stok Kartında tanımlanmış Alış Birimlerinden seçim yapılır.
KDV%: Varsayılan olarak Stok Kartındaki KDV oranı yer alır ve düzenlenebilir.
Alış Birim Fiyatı(KDV Dahil): Varsayılan olarak Stok Kartındaki KDV dahil birim fiyat yer alır ve düzenlenebilir.
Garanti Bit. Tar.: Malzemenin garanti tarihi varsa yazılır.
Seri No: Malzemeye ait seri numarası yazılır, () düğmesine basılarak ürün listeye eklenir. Eğer barkod okuyucu varsa Seri No alanına tıklanır ve ürün barkod okuyucu ile okutulduğunda listeye eklenir. Listeden silinmek istenen ürün satır sonundaki Sil () ile silinir.
Kaydet () ile malzemeler Fatura Kalemleri alanına eklenir.
Fatura Kalemleri bölümünde alış faturasına eklenen malzemeler listelenir. Alış faturasına dahil edilmeyecek satırlar (Çıkar) düğmesi ile çıkarılır. Fatura Kalemlerindeki malzemelerde değişiklik yapılacaksa listeden seçilir ve Değiştir () düğmesine basılır. Açılan Değiştir penceresindeki kırmızı alanların doldurulması zorunludur. KDV%, Fiyat, Tutar, Toplam ve Para Birimi alanlarında değişiklik yapıldığında Stok Kartındaki değerler de otomatik değişir.
Açılan Değiştir penceresinde bulunan alanların açıklamaları;
Depo: Malzeme girişi yapılacak depo seçilir.
Malzeme: Stok Kartında tanımlanmış özelliklerden seçim yapılabilir. Özellik tanımlı değilse varsayılan olarak Stok kartındaki malzeme ismi yer alır ve düzenlenebilir.
Miktar: Alış Faturasındaki malzeme miktarı girilir.
Birim: Alış Faturasındaki malzeme birimi seçilir. Birim Dönüşümleri bölümünden tanımladığınız birimler burada listelenir.
Fiyat: Varsayılan olarak Stok Kartındaki KDV Hariç Alış Birim Fiyatı yer alır ve düzenlenebilir.
Tutar: Miktara göre toplam tutar yer alır.
KDV %: Varsayılan olarak Stok Kartındaki KDV oranı yer alır ve düzenlenebilir.
Toplam: KDV Dahil ToplamTutar bilgisi yer alır.
Seri No: Varsa malzemenin seri numarası girilir. Bu alan Takip Tipi "Seri No" olan Stok Kartlarında zorunludur.
Garanti Bit. Tar.: Alış Faturasındaki malzeme tipinin garanti bitiş tarihi girilebilir.
Son Kul. Tar.: Alış Faturasındaki malzeme tipinin son kullanma tarihi girilebilir.
Tüm işlemler bittikten sonra () düğmesi ile alış faturası kayıt edilir ve stoğa girişleri yapılmış olur.
