Tedaviler
Oral sayfasında yapılan tedavilerdir. Fatura kesilmiş tedaviler listede kırmızı renkli, Planlamadan kopyalanan tedaviler mavi renkli görülür. Toplam tedavi tutarı ve sol üstte kırmızı renkli “Ödenmemiş” başlığı altında kalan hasta borcu görülür.
Sözleşme: Oral planlamada hasta ile yapılan sözleşmeye göre doğan Sözleşme alacağı izlenir.
Aile Hesabı: Bu hastanın dahil olduğu Aile Hesabında bulunan hasta borçları tablo halinde görülebilir.
SMS: Hasta kartındaki “Cep Telefonu” düzgün girilmişse aktif hale gelir. Tıklandığında “AYARLAR > SMS Gönder” sayfasına geçilir. Hasta, SMS alıcısı olarak eklenir. Gönderilecek mesaj yazılır ve SMS gönderilir.
Alarm: Hastanın ödeme yapacağı tarihe ait uyarı listesine uyarı eklenerek alacak takibi yapılabilir.
= Hesabı kapat: Hastanın borcunu sıfırlar. Tıklandığında "Hesabı kapat" penceresi açılır. "Şuan" ve "Geçmiş Tarih" diye iki seçenek sunulur. Geçmiş Tarih işaretlendiğinde tarih alanı açılır. Buraya tarih girilerek/seçilerek = Hesabı kapat dendiğinde o tarih ve öncesi uygulanan tedavilerin hesabı kapatılır. Hesap kapatma işlemini geri almak için "Hesabı kapat" penceresindeki düğmesi tıklanır. Hesap kapatma işleminden sonra, kapama tarihi ve öncesi tedavi kayıtları ile alınan paralar listede görünmez ve hesap kapatma tarihi öncesine yeni tedavi ve ödeme kaydı girilemez. Listede görmek için Tedaviler bölümünde bulunan " Kapalı hesabı göster" işaretlenir. Alınan paralar üzerinde işlem yapılamaz.
Alınan Paralar
Hastanın yaptığı ödemeler listelenir ve toplamı gösterilir. Hastadan fazla para alındıysa sol üste yeşil renkli yazıyla “Fazla Alınan” başlığı altında gösterilir.
Yeni () düğmesiyle alınan yeni para kaydı girilir. Eklenen bu kayıtlar daha sonra değiştirilebilir () veya istenen kayıt silinebilir (). Kayıtların sonundaki simgesi ile o kayda ait para alındı belgesi yazdırılır. Fare ilgili tahsilatın üzerine getirildiğinde ekleyen kullanıcı ve ne zaman eklendiği gösterilir.
Alınan para kaydı girilirken Ödeme Tipi "İade" seçildiğinde Tutar'a yazılan değer Alınan Paralar'a eksi (-) olarak kaydedilir. Hastaya iade edilen para Hakediş'e de yansır.
Alınan para kaydı girilirken Ödeme Tipi "Kredi/Banka Kartı" seçildiğinde Banka Masrafı alanı açılır. İstenirse bu masraf isminde tedavi oluşturularak banka masrafı hastaya yansıtılır. Bunun için;
- AYARLAR > Klinik sayfasında Banka Masrafı Yüzdesi'ne bankanın kredi kartı ödemelerinde aldığı komisyon yüzdesi girilir. Ödeme eklerken Ödeme Tipi "Kredi/Banka Kartı" seçilip Tutar yazıldığında Banka Masrafı otomatik hesaplanıp yazılır ve masraf değeri Tutar üzerine eklenir. Kaydet düğmesine basıldığında Banka Masrafı isminde ve değerinde tedavi oluşturulur.
- Eğer AYARLAR > Klinik sayfasında Banka Masrafı Yüzdesi'ne 0 girilirse Kredi/Banka Kartı ödemelerinde Banka Masrafı kullanıcı tarafından yazılır. Ödemenin Tutar'ında herhangi bir değişiklik olmaz ve Kaydet düğmesine basıldığında yazılan değer ile Banka Masrafı isminde tedavi oluşur.
- AYARLAR > Klinik sayfasında Banka Masrafı Yüzdesi boş bırakılırsa kredi kartı ödemelerinde banka masrafı hastaya yansıtılmaz.
Tüm banka masrafları RAPOR > Defter sayfasında gösterilir ve o günkü cirodan düşülür.
Bakiye Dağılımı: Birden fazla hekim bir hastayı tedavi ettiğinde yapılan tedavi bedeli oranında hekim payını gösterir. Şayet hesap kapama işlemi yapıldıysa kapatma tarihi ve öncesindeki tedaviler ve alınan paralar bakiye dağılımına girmez. Tüm kayıtları görmek için "Tedaviler" bölümündeki "Kapalı hesabı göster" işaretlenir ve tekrar bakiye dağılımı incelenir. Bu durumda tüm dağılımlar görülür.
Hastadan alınan para kayıtları Yazdır () ile yazdırılır.
İlgili aramalar: para alma, hatırlatma, para, uyarılar, sisteme ödeme, taksit, kredi kartı ödemeleri, nakit ödeme, ödeme hatırlatma, tahsilat, hatırlatma özelliği, hesap kapatma işlemi nasıl geri alınır, kapalı hesap
